Ekstrakurikuler (ekskul) adalah kegiatan pengembangan diri yang dilakukan di luar jam belajar sekolah. Kegiatan ini bertujuan untuk mengasah bakat dan minat siswa. Sayangnya, terkadang kita tidak bisa mengikuti ekskul karena berbagai alasan. Nah, saat itu kita perlu membuat surat izin tidak masuk ekstrakurikuler.

Selain itu, terkadang kita juga ingin berhenti mengikuti suatu ekskul. Untuk itu, kita perlu membuat surat pengunduran diri dari kegiatan tersebut.

Namun, membuat surat izin dan pengunduran diri ekstrakurikuler harus dilakukan dengan sopan dan benar agar tidak menyinggung perasaan pembina ekskul. Yuk simak cara membuatnya di artikel ini!

Cara Membuat Surat Izin Tidak Masuk Ekstrakurikuler

Berikut ini adalah cara membuat surat izin tidak masuk ekstrakurikuler yang baik dan benar:

Ketentuan Umum Surat Izin Tidak Masuk Ekskul

Sebelum membuat surat izin tidak masuk ekskul, ada beberapa ketentuan umum yang perlu diperhatikan, antara lain:

• Gunakan kertas folio putih polos berukuran A4
• Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar
• Hindari kesalahan penulisan, tanda baca, dan ejaan
• Tulis dengan tinta hitam dan gunakan huruf Times New Roman 12
• Struktur surat terdiri dari: kepala surat, tanggal surat, alamat surat, pembukaan, isi surat, penutup surat, nama jelas & tanda tangan
• Sertakan data diri lengkap: nama lengkap, kelas, nomor absen
• Cantumkan nama ekstrakurikuler yang tidak diikuti
• Sertakan alasan yang jelas dan sopan
• Usahakan membuat surat 1-2 hari sebelum tidak masuk

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Ekstrakurikuler

Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk ekstrakurikuler yang bisa kalian jadikan referensi:

Kepada Yth.
Bapak/Ibu Pembina Ekstrakurikuler _____
di _____ (nama sekolah)

Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : _____ (nama lengkap)
Kelas : _____ (kelas) No. Absen : _____ (nomor absen)

Dengan ini mengajukan permohonan izin tidak mengikuti kegiatan ekstrakurikuler _____ (nama ekskul) pada hari _____, tanggal _____ bulan _____ tahun _____ karena _____ (alasan, misal sakit/ada acara keluarga).

Demikian surat izin ini saya buat, atas perhatian dan kerja sama Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

_______ (nama lengkap)

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam contoh surat izin di atas:

• Cantumkan identitas diri secara lengkap dan jelas
• Sebutkan nama ekstrakurikuler yang tidak diikuti
• Sertakan tanggal tidak masuk ekskul dengan lengkap (hari, tanggal, bulan, tahun)
• Berikan alasan yang sopan (hindari alasan yang tidak masuk akal atau berbohong)
• Ucapkan terima kasih atas perhatian pembina
• Cantumkan nama lengkap di bagian akhir sebagai tanda tangan

Dengan membuat surat izin tidak masuk ekstrakurikuler yang sopan dan benar, diharapkan pembina ekskul dapat memaklumi ketidakhadiran kita.

Cara Membuat Surat Pengunduran Diri Ekstrakurikuler

Saat ingin berhenti mengikuti suatu ekstrakurikuler, kita perlu membuat surat pengunduran diri. Begini cara membuatnya:

Ketentuan Umum Surat Pengunduran Diri Ekskul

Beberapa ketentuan umum dalam membuat surat pengunduran diri dari ekstrakurikuler, yaitu:

• Gunakan kertas folio putih polos ukuran A4
• Gunakan Bahasa Indonesia yang baik dan benar
• Hindari kesalahan penulisan, tanda baca, dan ejaan
• Tulis dengan tinta hitam dan huruf Times New Roman 12
• Struktur surat: kepala surat, tanggal, alamat surat, pembukaan, isi, penutup, nama & tanda tangan
• Cantumkan data diri: nama lengkap, kelas, nomor absen
• Sebutkan nama ekstrakurikuler yang diundurkan
• Sertakan alasan pengunduran diri yang sopan dan jelas
• Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan

Contoh Surat Pengunduran Diri Ekstrakurikuler

Berikut adalah contoh surat pengunduran diri dari ekstrakurikuler yang baik dan benar:

Kepada Yth. Bapak/Ibu Pembina Ekstrakurikuler ____
di ____ (nama sekolah)

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ____ (nama lengkap) Kelas : ____ (kelas)
No. Absen : ____ (nomor absen)

Dengan ini mengajukan permohonan pengunduran diri dari kegiatan ekstrakurikuler ____ (nama ekskul) karena ____ (alasan, misal kesibukan belajar).

Saya mohon maaf atas segala ketidaknyamanan yang mungkin ditimbulkan dan mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama ini.

Demikian surat pengunduran diri ini saya buat, atas perhatian Bapak/Ibu saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

____ (nama lengkap)

Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam contoh surat di atas:

• Tuliskan identitas diri dengan lengkap
• Sebutkan nama ekstrakurikuler yang diundurkan
• Berikan alasan pengunduran diri yang sopan dan masuk akal
• Minta maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin terjadi
• Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan selama ini
• Cantumkan nama lengkap sebagai tanda tangan

Dengan membuat surat pengunduran diri ekstrakurikuler yang baik, diharapkan pembina ekskul dapat memahami alasan kita.

Tips Menulis Surat Izin & Pengunduran Diri Ekskul yang Baik

Agar surat izin dan pengunduran diri ekstrakurikuler dapat diterima dengan baik, berikut beberapa tips yang bisa dilakukan:

• Gunakan bahasa yang sopan, benar, dan tidak menyinggung perasaan
• Hindari alasan yang tidak masuk akal atau berbohong
• Buat surat 1-2 hari sebelum tidak masuk/pengunduran diri
• Berikan penjelasan dan alasan yang singkat, padat, jelas
• Ucapkan terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan
• Pastikan tidak ada kesalahan penulisan, tanda baca, ejaan
• Tandatangani surat dengan nama lengkap
• Serahkan surat secara langsung ke pembina ekskul
• Perlihatkan kesungguhan dan kesopanan saat menyerahkan surat
• Ikuti tata cara pembuatan surat yang benar

Dengan menerapkan tips di atas, surat izin dan pengunduran diri ekstrakurikuler yang kita buat dapat diterima dengan baik oleh pembina.

Kesimpulan

Demikianlah cara membuat surat izin tidak masuk dan surat pengunduran diri ekstrakurikuler yang sopan dan benar. Buatlah dengan teliti agar mudah diterima oleh pembina ekskul. Semoga artikel ini bermanfaat!