Coworking Space adalah : Bagaimana Cara Kerjanya?

Apa itu coworking space? Banyak orang mungkin pernah mendengar tentang co-working, tetapi mereka tidak yakin apa artinya. Sederhananya, coworking adalah pengaturan informal di mana karyawan dari berbagai perusahaan sering berbagi ruang kerja, memberi kedua perusahaan penghematan biaya dan kenyamanan yang lebih besar melalui pemanfaatan infrastruktur modern, termasuk telepon, data, dan sistem pengiriman, dan terkadang minuman dan pengiriman paket layanan juga. Tempat kerja modern telah menjadi titik kontak dan komunikasi utama bagi banyak perusahaan; oleh karena itu, perabot kantor modern seperti meja dan kursi yang memaksimalkan produktivitas karyawan sekaligus memberikan ruang yang cukup untuk bergerak merupakan elemen penting dari tempat kerja yang produktif.

Coworking spaces bersama dapat ditemukan di rumah maupun di gedung perkantoran umum, menyediakan sumber daya yang berharga bagi banyak orang. Ada banyak keuntungan menggunakan coworking space. Misalnya, alih-alih memiliki dua stasiun kerja individu, satu di gedung kantor umum dan satu di rumah Anda atau ruang terpisah, dengan coworking spaces, Anda dapat memiliki satu ruangan. Jumlah ruang kantor pribadi yang diperlukan tergantung pada sifat bisnis Anda dan jenis interaksi yang akan terjadi antara karyawan Anda. Beberapa bisnis mungkin hanya memerlukan meja dan kursi kecil untuk setiap karyawan, sedangkan yang lain mungkin memerlukan satu set lengkap yang cocok, termasuk kursi dan meja, tempat kerja komputer, lemari arsip, dan fasilitas lainnya. Kantor dan ruang pribadi juga ideal bagi mereka yang bekerja sendiri dan bekerja dari rumah. Jenis coworking space yang paling umum adalah di gedung perkantoran publik seperti bank, perusahaan hukum, lembaga keuangan, perusahaan akuntansi, perusahaan asuransi, praktik medis, akademi dan universitas, gedung pemerintah, dll. Ruang besar yang tersedia untuk digunakan sebagai ruang kerja. Ruang kerja ini dapat dibagi menjadi beberapa tempat kerja kecil, dengan satu atau lebih kursi dan meja. Coworking space juga disebut sebagai ruang seminar, ruang publik, atau ruang rapat. Dalam beberapa kasus, ruang pertemuan dapat ditunjuk sebagai coworking spaces. Dalam kebanyakan kasus, coworking spaces bukanlah solusi yang tepat bagi mereka yang membutuhkan ruang kantor pribadi untuk rapat atau seminar. Ruang konferensi pribadi dirancang untuk digunakan oleh satu orang untuk tujuan tertentu. Ruang-ruang ini mungkin sangat aman dan memiliki petugas keamanan 24 jam yang memantaunya. Ruang rapat umumnya terbuka untuk umum dan menyediakan akses mudah ke ruang konferensi lainnya di gedung yang sama.

Coworking space yang terbuka untuk umum jangan disalahartikan sebagai ruang pertemuan. Ruang rapat mungkin juga berisi meja, kursi, lemari arsip, dan fasilitas lainnya. Ruang pertemuan ini dirancang untuk beberapa orang untuk duduk di meja dan melakukan pertemuan dan presentasi. Ketersediaan meja kursi dan meja konferensi diperlukan untuk keberhasilan penggunaan ruang pertemuan ini. Selain manfaat yang tercantum di atas, coworking spaces memberi karyawan rasa kepemilikan atas ruang kerja mereka. Pemilik banyak gedung perkantoran mengizinkan karyawannya menggunakan coworking spaces untuk rapat dan konferensi secara gratis. Ini menawarkan karyawan rasa kepemilikan atas ruang kerja mereka. Karyawan dapat menampilkan barang-barang yang berhubungan dengan pekerjaan mereka seperti karya seni dan memorabilia. Mereka juga dapat menampilkan barang-barang milik perusahaan mereka seperti logo dan gambar perusahaan.

Ada banyak fasilitas yang dapat diberikan pengusaha untuk mendorong pekerja memanfaatkan coworking spaces mereka. Beberapa fasilitas termasuk komputer gratis, printer, mesin faks, dan peralatan kantor lain yang diperlukan. Mungkin juga ada manfaat tambahan seperti pizza dan kopi gratis di tempat kerja. Karyawan cenderung merasa lebih nyaman di coworking space yang aman dan memiliki kursi dan meja yang nyaman. Ini memungkinkan mereka untuk fokus pada pekerjaan daripada duduk di meja mereka mencoba menghindari lingkungan mereka. Untuk freelancers, coworking spaces dapat menawarkan lebih dari sekadar ruang kerja tambahan. Freelancers membutuhkan ruang khusus di kota atau negara bagian tempat mereka tinggal agar mereka dapat mempromosikan diri dan keterampilan mereka. Adalah penting bahwa freelancers memiliki kantor sendiri untuk memastikan bahwa mereka tidak mengabaikan klien lepas mereka. Kantor memberi freelancer ruang khusus untuk mempromosikan diri dan keterampilan mereka di pasar.