Hai sobat RidvanMau! Jika kamu sedang mempertimbangkan untuk resign atau mengundurkan diri dari pekerjaan, menulis surat pengunduran diri yang baik dan benar itu penting banget loh.

Surat pengunduran diri yang ditulis dengan sopan dan santun bisa membantu proses resign kamu berjalan dengan lancar. Kamu bisa tetap menjaga hubungan baik dengan perusahaan tempat kamu bekerja saat ini.

Nah, kali ini aku akan share 10 contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa kamu jadikan referensi. Dengan contoh-contoh surat resign ini, kamu bisa belajar cara membuat surat pengunduran diri yang baik, benar, dan sopan.

Yuk, langsung aja kita simak satu per satu ya!

Bagian-bagian Penting dalam Surat Pengunduran Diri

Sebelum masuk ke contoh-contoh suratnya, ada baiknya kita pahami dulu bagian-bagian penting yang harus ada di dalam surat pengunduran diri.

Berikut beberapa bagian yang wajib kamu cantumkan:

1. Tanggal Surat

Cantumkan tanggal pembuatan surat di bagian paling atas. Hal ini berguna untuk mencatat kapan surat pengunduran diri tersebut dibuat.

2. Kepada Pihak Perusahaan

Sebutkan nama jabatan dan perusahaan tempat kamu bekerja saat ini. Misalnya: Kepada Yth. Direktur Utama PT Maju Jaya.

3. Pembukaan Surat

Buat paragraf pembukaan yang sopan untuk menyampaikan maksud dan tujuan surat.

4. Isi Surat

Jelaskan alasan pengunduran diri dan tanggal terakhir bekerja. Usahakan alasan yang kamu sampaikan singkat, jelas, dan sopan.

5. Ucapan Terima Kasih

Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan selama bekerja di perusahaan tersebut.

6. Penutup Surat

Tutup surat dengan kalimat penutup dan salam hormat. Jangan lupa cantumkan nama dan tanda tangan.

Nah, itu dia bagian-bagian penting yang wajib ada di dalam surat pengunduran diri. Sekarang, mari kita lihat contoh-contoh suratnya.

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Sopan

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang ditulis dengan bahasa yang sopan dan santun.

Jakarta, 1 Januari 2023

Kepada Yth. 
Direktur Utama PT Maju Jaya
Jakarta

Dengan hormat,

Dengan ini saya mengajukan surat pengunduran diri saya dari PT Maju Jaya. Pengunduran diri saya berlaku efektif mulai tanggal 1 Februari 2023.

Selama bekerja di PT Maju Jaya, saya merasa sangat beruntung bisa menjadi bagian dari perusahaan ini. Saya juga sangat berterima kasih atas kesempatan, ilmu, dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan. 

Meskipun demikian, saya memutuskan untuk mengundurkan diri dikarenakan alasan pribadi. Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri saya ini.

Saya berharap PT Maju Jaya semakin sukses dan berkembang di masa mendatang. Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya. 

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

2. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Melanjutkan Kuliah

Jika kamu resign karena ingin melanjutkan pendidikan atau kuliah, kamu bisa menulis surat pengunduran diri seperti contoh berikut:

Depok, 10 Maret 2023

Kepada Yth.
Manager HRD
PT Cemerlang

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari PT Cemerlang terhitung mulai tanggal 10 April 2023.

Selama bekerja di perusahaan Bapak/Ibu, saya banyak mendapatkan pengalaman dan ilmu berharga. Saya juga senang bisa menjadi bagian dari tim yang luar biasa ini.

Namun, saat ini saya berencana untuk melanjutkan pendidikan S2 saya. Oleh karena itu, dengan sangat berat hati saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya saat ini. 

Saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan, ilmu, dan pengalaman yang telah saya dapatkan selama bekerja di PT Cemerlang. Saya juga memohon maaf jika ada kesalahan selama masa kerja saya.

Saya berharap PT Cemerlang semakin sukses dan saya turut mendoakan yang terbaik bagi perusahaan. 

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Pindah Kota

Jika alasan kamu resign karena akan pindah kota atau domisili, kamu bisa menyampaikannya dengan sopan lewat surat pengunduran diri seperti berikut:

Bandung, 15 April 2023

Kepada Yth.
Manager Departemen Pemasaran
PT Maju Mundur

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari PT Maju Mundur terhitung mulai tanggal 15 Mei 2023.

Selama bekerja di perusahaan Bapak/Ibu, saya merasa sangat beruntung bisa menjadi bagian dari tim pemasaran yang solid dan kompak. Saya juga sangat menghargai pengalaman serta kesempatan yang telah diberikan kepada saya.

Namun, karena alasan keluarga, saya harus pindah domisili ke luar kota. Sehingga dengan sangat berat hati saya terpaksa mengundurkan diri dari pekerjaan saya saat ini.

Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya selama ini. Saya juga memohon maaf apabila ada kesalahan selama masa kerja saya. 

Saya berharap PT Maju Mundur semakin sukses dan berkembang. Saya mendoakan yang terbaik untuk perusahaan dan rekan kerja saya.

Hormat saya, 

[Nama Lengkap]

4. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Cuti Melahirkan

Bagi kamu yang akan segera menjadi ibu dan ingin mengambil cuti melahirkan, kamu bisa menulis surat pengunduran diri seperti contoh di bawah ini:

Jakarta, 20 Mei 2023

Kepada Yth.
Kepala Bagian SDM
PT Sejahtera

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari PT Sejahtera terhitung mulai tanggal 20 Juni 2023.

Selama menjadi karyawan di perusahaan Bapak/Ibu, saya merasa sangat bersyukur bisa menjadi bagian dari tim yang luar biasa. Saya juga banyak belajar dan mendapatkan pengalaman berharga selama bekerja.

Namun, saat ini saya sedang mengandung dan rencananya akan segera melahirkan. Sehingga saya ingin mengambil cuti melahirkan untuk merawat dan mengasuh bayi saya.

Oleh karena itu, dengan sangat berat hati saya mengajukan pengunduran diri dari pekerjaan saya. Saya ucapkan banyak terima kasih atas kesempatan dan ilmu yang telah diberikan selama ini.

Saya turut mendoakan kesuksesan dan kemajuan PT Sejahtera. Sekali lagi, terima kasih banyak dan mohon maaf apabila ada kesalahan selama masa kerja saya.

Hormat saya,

[Nama Lengkap] 

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja karena Menikah

Jika kamu akan segera menikah dan ingin fokus mengurus rumah tangga, kamu bisa menyampaikan alasan tersebut melalui surat pengunduran diri, seperti contoh berikut:

Bogor, 1 Juni 2023

Kepada Yth.
Manager Personalia
PT Maju Terus

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari PT Maju Terus terhitung mulai tanggal 1 Juli 2023.

Saya merasa sangat bersyukur bisa menjadi bagian dari perusahaan ini selama 2 tahun terakhir. Saya juga sangat menghargai pengalaman dan ilmu yang telah saya dapatkan.

Namun, saat ini saya berencana untuk segera melangsungkan pernikahan. Sehingga saya ingin fokus untuk mengurus rumah tangga saya yang baru.

Oleh karena itu, dengan berat hati saya terpaksa harus mengundurkan diri dari pekerjaan saya. Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih banyak atas kesempatan dan ilmu yang telah diberikan.

Saya turut mendoakan kesuksesan PT Maju Terus di masa mendatang. Saya mohon maaf apabila ada kesalahan selama masa kerja saya. 

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

6. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Baik dan Benar

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri kerja yang ditulis dengan baik dan benar:

Jakarta, 15 Juni 2023

Kepada Yth. 
Manager SDM
PT Cahaya Ilmu

Dengan hormat, 

Dengan surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari PT Cahaya Ilmu terhitung mulai tanggal 15 Juli 2023.

Selama menjadi karyawan di perusahaan Bapak/Ibu, saya merasa sangat bersyukur atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan. Saya juga senang bisa menjadi bagian dari tim yang kompak dan saling mendukung satu sama lain.

Namun, saat ini saya ingin mencoba tantangan dan pengalaman baru untuk mengembangkan diri saya. Oleh karena itu, dengan berat hati saya memutuskan untuk mengundurkan diri dari pekerjaan saya saat ini.

Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada Bapak/Ibu dan PT Cahaya Ilmu atas kesempatan, ilmu, dan pengalaman berharganya selama ini. Saya juga memohon maaf apabila ada kesalahan selama masa kerja saya.

Saya turut mendoakan agar PT Cahaya Ilmu semakin sukses dan memberikan manfaat bagi banyak orang. 

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

7. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Bahasa Inggris

Bagi kamu yang bekerja di perusahaan multinasional, mungkin perlu menulis surat pengunduran diri dalam bahasa Inggris. Berikut adalah contohnya:

Jakarta, June 20, 2023

Dear Mr./Ms. [name of manager],

I am writing this letter to formally notify you of my resignation from [name of company], effective July 20, 2023.

I have greatly enjoyed working at [name of company] for the past [duration of employment]. I sincerely appreciate the opportunities for growth and development that the company has provided me. 

However, I have recently received an opportunity that I believe will allow me to further enhance my skills and experience. As such, it is with regret that I must tender my resignation.

I want to thank you and the entire team at [name of company] for the support, mentoring, and camaraderie over the years. I will cherish the experience and knowledge I gained here as I move forward in my career. 

Please let me know if I can be of any assistance during this transition period. I wish you and [name of company] all the best.

Sincerely,

[Your name]

8. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja via Email

Jika kamu ingin mengirimkan surat pengunduran diri melalui email, kamu tetap harus menulisnya dengan format surat yang benar. Berikut adalah contohnya:

Subject: Pengunduran Diri - [Your name]

Dear Mr./Ms. [name of manager],

Dengan hormat,

Saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari [nama perusahaan] terhitung mulai tanggal [tanggal terakhir bekerja].

Selama bekerja di [nama perusahaan], saya sangat bersyukur mendapat kesempatan untuk berkembang dan belajar banyak hal. Saya juga senang bisa menjadi bagian dari tim yang luar biasa ini. 

Namun, saat ini saya ingin mencari tantangan dan pengalaman baru untuk mengembangkan karir saya. Oleh karena itu, dengan berat hati saya memutuskan untuk resign dari pekerjaan saya saat ini.

Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih sebesar-besarnya atas kesempatan, ilmu, dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan. Saya turut mendoakan kesuksesan [nama perusahaan] di masa mendatang.

Apabila ada yang bisa saya bantu selama masa transisi ini, silakan hubungi saya. 

Hormat saya,
[Your name]

9. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja di Masa Percobaan

Jika kamu baru bekerja beberapa bulan dan masih dalam masa percobaan, kamu tetap harus membuat surat pengunduran diri yang sopan, seperti contoh berikut:

Depok, 1 Juli 2023

Kepada Yth.
Manager HRD
PT Maju Bersama

Dengan hormat,

Dengan surat ini, saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari PT Maju Bersama terhitung mulai tanggal 15 Juli 2023.

Meskipun baru bekerja selama 3 bulan di perusahaan Bapak/Ibu, saya merasa mendapatkan pengalaman yang berharga dan kesempatan untuk terus belajar. Saya juga menikmati suasana kerja yang positif bersama rekan-rekan.

Namun, setelah pertimbangan matang, pekerjaan ini kurang sesuai dengan minat dan bakat saya. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk mengundurkan diri di masa percobaan ini. 

Sekali lagi, saya ucapkan terima kasih banyak atas kesempatan yang diberikan. Saya turut mendoakan kesuksesan PT Maju Bersama.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

10. Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja Sederhana

Jika kamu bekerja di perusahaan kecil atau ingin membuat surat pengunduran diri yang simple, kamu bisa menulisnya singkat seperti contoh berikut:

Depok, 10 Agustus 2023

Kepada Yth.
Pemilik Cafe Kopi Nikmat

Dengan hormat,

Saya ingin mengajukan pengunduran diri saya dari Cafe Kopi Nikmat terhitung mulai tanggal 17 Agustus 2023. 

Selama bekerja di cafe Bapak, saya merasa senang bisa membantu melayani pelanggan setiap harinya. Terima kasih atas kesempatan yang diberikan.

Saya mohon maaf apabila ada kesalahan selama ini. Saya mendoakan cafe Bapak semakin ramai pengunjung dan sukses ke depannya.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]

Nah, itu dia 10 contoh surat pengunduran diri kerja yang bisa kamu jadikan referensi saat akan resign. Pastikan untuk selalu menulisnya dengan sopan dan santun ya.

Semoga bermanfaat! Jika ada pertanyaan seputar surat pengunduran diri, kamu bisa tulis di kolom komentar ya.