Artikel Bisnis dan Pekerjaan

Cara Mudah Membuat Surat Keterangan Penghasilan yang Profesional dan Akurat

Siapa nih yang pernah denger istilah surat keterangan penghasilan? Atau malah pernah bikin sendiri? Nah, kali ini kita bakal ngomongin tentang cara mudah membuat surat keterangan penghasilan yang profesional dan akurat. Surat ini penting banget, lho, buat berbagai keperluan seperti ngajuin pinjaman, sewa rumah, atau mungkin buat syarat administrasi lainnya. Yuk, simak artikel ini sampe abis biar kamu jadi paham betul gimana cara bikin surat keterangan penghasilan yang oke punya!

Format Umum Surat Keterangan Penghasilan

Sebelum kita masuk ke langkah-langkah bikin surat keterangan penghasilan, kita perlu tau dulu nih format umumnya. Jadi, surat ini biasanya punya struktur yang mirip kayak surat-surat resmi lainnya. Ada beberapa bagian yang perlu kamu perhatiin, seperti:

  1. Kop surat: Ini bagian atas surat yang biasanya ada logo atau nama instansi yang ngeluarin surat keterangan penghasilan.
  2. Tanggal: Jangan lupa tulis tanggal pengajuan surat, ya.
  3. Alamat: Ini alamat lengkap instansi yang ngeluarin surat.
  4. Salam pembuka: Kayak "Dengan hormat," atau "Yang terhormat," gitu.
  5. Isi surat: Di sini kamu tulis informasi tentang penghasilan, termasuk jumlah, sumber, dan periode waktu.
  6. Penutup: Biasanya ada ucapan terima kasih atau harapan agar surat ini bisa dipertimbangkan.
  7. Tanda tangan: Jangan lupa tanda tangan dari pihak yang berwenang, ya!

Langkah-langkah Membuat Surat Keterangan Penghasilan

Nah, sekarang kita udah tau format umumnya, kita lanjut ke langkah-langkah bikin surat keterangan penghasilan. Gampang banget, kok, asal kamu ikutin langkah-langkah ini:

1. Kumpulkan informasi yang diperlukan

Sebelum mulai nulis, pastiin dulu kamu udah punya semua informasi yang diperlukan. Informasi ini biasanya meliputi:

  • Nama lengkap
  • Alamat
  • Tempat dan tanggal lahir
  • Pekerjaan
  • Penghasilan per bulan atau per tahun
  • Sumber penghasilan (gaji, bisnis, investasi, dll.)
  • Periode waktu penghasilan (misalnya 1 tahun terakhir)

2. Susun format surat

Setelah informasi lengkap, kita mulai susun format suratnya. Jangan lupa ikutin struktur yang udah disebutin di atas, ya!

3. Tulis salam pembuka

Contoh salam pembuka yang bisa kamu pake adalah "Dengan hormat," atau "Yang terhormat,". Ini buat nunjukkin rasa hormat kita ke pihak yang bakal baca surat ini.

4. Tulis isi surat

Di bagian isi surat, kamu perlu ngejelasin secara detail tentang penghasilan yang kamu dapet. Jangan lupa sebutin sumber penghasilan, jumlah, dan periode waktu.

5. Tulis penutup surat

Di bagian penutup, kamu bisa ngasih ucapan terima kasih atau harapan agar surat ini bisa dipertimbangkan. Contohnya, "Demikian surat keterangan penghasilan ini kami buat, semoga dapat dipertimbangkan sebagai salah satu syarat administrasi yang diperlukan. Terima kasih."

6. Tambahkan tanda tangan

Jangan lupa tanda tangan dari pihak yang berwenang, ya! Ini buat ngebuktin kalau surat ini beneran valid dan resmi.

Contoh Surat Keterangan Penghasilan

Nah, biar makin paham, kita kasih contoh surat keterangan penghasilan yang baik dan benar, ya:

[LOGO atau NAMA INSTANSI]

Tanggal: 15 Januari 2022

Kepada Yth,
[Instansi Tujuan]
di tempat

Yang terhormat,

Bersama surat ini, kami sampaikan surat keterangan penghasilan atas nama:

Nama: Budi Setiawan
Alamat: Jl. Merdeka No. 123, Jakarta
Tempat/Tanggal Lahir: Jakarta, 12 Desember 1990
Pekerjaan: Marketing Manager

Kami sampaikan bahwa Budi Setiawan memiliki penghasilan sebagai berikut:

- Gaji per bulan: Rp10.000.000
- Penghasilan dari bisnis: Rp5.000.000 per bulan
- Investasi: Rp2.000.000 per bulan

Total penghasilan per bulan: Rp17.000.000
Total penghasilan per tahun: Rp204.000.000

Penghasilan tersebut merupakan akumulasi selama 1 tahun terakhir.

Demikian surat keterangan penghasilan ini kami buat, semoga dapat dipertimbangkan sebagai salah satu syarat administrasi yang diperlukan. Terima kasih.

Hormat kami,
[Tanda Tangan]
[Nama Lengkap]
[Jabatan]

Tips dan Trik Membuat Surat Keterangan Penghasilan yang Profesional

Biarpun udah ngikutin langkah-langkah di atas, kita tetep perlu perhatiin beberapa tips dan trik biar surat keterangan penghasilan kita makin oke punya. Beberapa tips yang bisa kamu coba adalah:

  1. Periksa kembali informasi yang kamu tulis. Pastiin semuanya akurat dan gak ada yang salah.
  2. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas. Jangan pake bahasa yang ribet atau gak jelas maksudnya.
  3. Rapiin tata letak surat. Usahain suratnya keliatan rapi dan profesional.
  4. Jangan lupa tanda tangan dari pihak yang berwenang. Ini penting banget buat ngebuktin kalau surat ini valid.
  5. Kalo bisa, pake kop surat resmi dari instansi yang ngeluarin surat keterangan penghasilan. Ini bakal bikin surat kamu keliatan lebih meyakinkan.

Kesalahan Umum yang Harus Dihindari

Selain tips dan trik di atas, kita juga perlu waspada nih sama kesalahan umum yang sering terjadi saat bikin surat keterangan penghasilan. Beberapa kesalahan yang harus kamu hindari adalah:

  1. Salah tulis informasi, kayak jumlah penghasilan, alamat, atau tanggal lahir.
  2. Gak pake bahasa yang sopan dan jelas. Ingat, ini surat resmi, ya!
  3. Gak rapiin tata letak surat. Surat yang berantakan bakal bikin orang males baca.
  4. Lupa tanda tangan dari pihak yang berwenang. Ini bisa bikin surat kamu gak valid, lho!

Penutup

Nah, itu dia cara mudah membuat surat keterangan penghasilan yang profesional dan akurat. Semoga artikel ini bisa membantu kamu yang lagi butuh surat keterangan penghasilan buat berbagai keperluan. Jangan lupa ikutin langkah-langkah, tips, dan trik yang udah kita bahas tadi, ya. Selamat mencoba, guys!

Comments