Apa itu Fax atau Faks? dan Mengenal Jenisnya

Apa itu Fax? Fax atau dalam bahasa Indonesia faks adalah transmisi elektronik teks lisan, biasanya dari komputer ke mesin faks atau perangkat keluaran elektronik lainnya, dengan maksud menyampaikan pesan yang diterima atau informasi lainnya. Informasi ini melewati serangkaian jaringan bersama dengan penerima informasi. Faks juga mengacu pada kontak komputer-ke-komputer untuk tujuan pertukaran data yang diketik dan pesan lainnya, baik melalui faks atau pesan suara. Untuk beberapa bisnis, faks dapat mencakup pesan suara yang harus dikirim sebagai tanggapan atas pertanyaan elektronik oleh pelanggan atau perwakilan dukungan teknis.

Faks juga menjelaskan kontak komputer-ke-komputer di mana pengguna mengetik karakter ke keyboard komputer untuk mengirimkan pesan ke pengguna lain yang berada di lokasi geografis yang berbeda. Faksimili tidak ada hubungannya dengan transmisi data melalui Internet; faks menggunakan saluran saluran telepon. Faks juga mengacu pada kontak komputer-ke-komputer di mana pengguna mengetik karakter ke keyboard komputer untuk mengirimkan pesan ke pengguna lain yang berada di lokasi geografis yang berbeda.

Ada dua jenis sistem faks – konvensional dan digital. Sistem faks konvensional menggunakan serangkaian mesin yang menerima, menyimpan, dan mencetak faks masuk, yang kemudian dikirim melalui jaringan jalur faksimili. Sistem faks digital jauh dari ini. Mereka jauh lebih efisien, baik dalam transmisi dan ruang penyimpanan, dan mereka memungkinkan pengguna untuk mengakses data faks yang disimpan tanpa memerlukan mesin faks fisik. Keuntungan utama dari sistem faks digital adalah kemampuannya untuk memungkinkan banyak pengguna mengirim dan menerima faks secara bersamaan. Namun, karena peningkatan efisiensi dalam menyimpan data faks, faks digital memang cenderung lebih mahal daripada mesin faksimili tradisional.

Faks juga merupakan singkatan dari “FTP”, atau, File Transfer Protocol. Ini adalah teknologi yang digunakan untuk mentransfer file, seperti faks, melalui jaringan. Kadang-kadang dikombinasikan dengan Jaringan Data, yang juga dikenal sebagai “DSL” atau “Digital Subscriber Line”. Server faks bertindak sebagai gerbang komunikasi, menerima pesan faks dan mengirimkannya melalui kabel jaringan.

Layanan faks dibagi menjadi tiga kategori, yaitu Private Local Area Network (PLAN), Local area network (LAN), dan Shared network. Private, Local Area Network adalah jaringan area lokal yang dirancang untuk komunikasi antara individu dan perusahaan dalam suatu wilayah tertentu. Misalnya, jika kantor perusahaan terletak di Jakarta, ada Private, Local Area Network, atau LAN, yang menghubungkan semua kantor perusahaan di kota itu. Demikian pula, Jaringan Area Lokal berfungsi sama, kecuali dapat mencakup area yang lebih luas. LAN, sebaliknya, hanya dapat memiliki satu mesin faks untuk mengirim faks, sedangkan Jaringan Area Lokal Pribadi mungkin menyertakan beberapa mesin faks untuk setiap karyawan perusahaan.

Pada skala yang lebih luas, layanan faks memberi kami metode yang sangat praktis untuk mengirim dan menerima pesan. Bahkan, ini menjadi sangat berguna sehingga banyak orang sekarang menggunakan email untuk tujuan pribadi dan bisnis, daripada layanan pos konvensional. Ini adalah cara yang andal dan cepat untuk mengirim dokumen, gambar, dan file lainnya. Fax dapat melakukan ini karena cara terstruktur – dikirim sebagai email. Dokumen sering dipindai sebelum diunggah ke akun faks, sehingga memastikan bahwa dokumen disimpan dalam format yang paling aman dan mudah diakses.

Selain itu, banyak penyedia faks online memungkinkan pengguna untuk mengontrol akses ke dokumen yang dikirim dan diterima dengan menggunakan kata sandi. Ini penting ketika seseorang ingin mencegah karyawan mengakses informasi rahasia. Pengguna juga memiliki opsi untuk mengaktifkan fitur “credit”, yang memungkinkan penerima memverifikasi bahwa faks tersebut berasal dari pengguna. Fitur ini sangat penting ketika pengguna tidak memiliki akses internet atau sarana elektronik apa pun untuk mengakses mesin faks.

Akhirnya, mesin faks cukup mahal jika dibandingkan dengan metode komunikasi berbasis internet yang lebih baru. Misalnya, tiket faks 30 hari dapat berharga lebih dari $100. Untuk menghindari biaya tinggi seperti itu, banyak bisnis memilih mesin seluler/faks gabungan. Perangkat kombinasi tersebut memungkinkan pengguna untuk menggunakan ponsel dan pemindai mereka secara bersamaan, mengirim faks secara bersamaan ke dan dari komputer mereka. Selain itu, perangkat ini biasanya memiliki beberapa jalur komunikasi, yang dapat sangat meningkatkan lalu lintas faks masuk dan keluar. Jenis perangkat ini tidak selalu murah.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

code